โรงเรียนลำปางกัลยาณี ให้ความสำคัญต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครและผู้ปกครอง ระบบรับสมัครนี้ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อการให้บริการ
1) วัตถุประสงค์ในการประมวลผล
- รับสมัคร/คัดเลือกนักเรียน และจัดการกระบวนการสอบ
- ยืนยันตัวตนผ่านระบบ ThaID และป้องกันการทุจริต
- ติดต่อสื่อสาร แจ้งสถานะ และให้การสนับสนุนผู้สมัคร
- ปฏิบัติตามกฎหมาย/ระเบียบทางการศึกษา
2) ประเภทข้อมูลที่เก็บ
- ข้อมูลระบุตัวตน: เลขประจำตัวประชาชน (PID), คำนำหน้า, ชื่อ-สกุล, วันเดือนปีเกิด
- ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่, โทรศัพท์, อีเมล
- ข้อมูลการศึกษา: ระดับ/ผลการเรียน, เอกสาร ปพ.1/ปพ.7
- ข้อมูลระบบ: ไฟล์เอกสารสมัคร, บันทึกการใช้งาน (log) ตามความจำเป็น
3) ฐานทางกฎหมาย
ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล, การปฏิบัติตามกฎหมาย, ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะด้านการศึกษา และประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของโรงเรียน
4) ระยะเวลาการเก็บรักษา
เก็บรักษาเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์และตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด หลังพ้นกำหนดจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
5) การเปิดเผยข้อมูล
อาจเปิดเผยแก่หน่วยงานของรัฐ/เขตพื้นที่ หรือผู้ประมวลผลตามสัญญา โดยมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
6) ความมั่นคงปลอดภัย
ใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กร เช่น การเข้าถึงตามสิทธิ, การเข้ารหัสในส่วนสำคัญ, และบันทึกเหตุการณ์สำคัญ
7) สิทธิของเจ้าของข้อมูล
- ขอเข้าถึง/คัดลอกข้อมูล
- ขอแก้ไขให้ถูกต้อง/เป็นปัจจุบัน
- ขอลบ/ระงับการประมวลผลตามเงื่อนไขกฎหมาย
- ถอนความยินยอม (ไม่กระทบความชอบด้วยกฎหมายก่อนถอน)
- ร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับ
หมายเหตุ: บางคำขออาจต้องใช้เวลาตรวจสอบยืนยันตัวตน และอาจมีข้อยกเว้นตามกฎหมาย
8) ช่องทางติดต่อ
อีเมล: [email protected]
โทรศัพท์: 0 5401 9664 ต่อ 1132
ที่อยู่: เลขที่ 224 ถนนพหลโยธิน ตำบลสวนดอก อำเภอเมืองลำปาง จังหวัดลำปาง 52100